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• Win
CFA Photos
. Liaison directe avec une webcam
. Attribution en temps réel des photos aux fiches des jeunes... Au suivant !
• Win
CFA Contrats
CERFA
. Saisie des informations complémentaires nécessaires
aux contrats d'Apprentissage (Indemnités, contrat de qualification...)
. Edition directe des contrats via WORD (modèle livré)
• Win CFA Notes
. Saisie des notes en cours d'année et des examens blancs
. Pour le formateurs, saisie des notes sécurisées par mots de passe
. Edition des notes sur des bulletins WORD personnalisés
. Calcul des moyennes par classe, générales...
. Edition de relevés de notes
. Consultation des notes individuellement, par groupe...
. Statistiques et courbes complètes sur les notes
• Win
CFA Inscriptions
aux examens
· Inscriptions au examens : génération d'un fichier
à partir des données des jeunes pour les Services Instructeurs
• Win CFA Visites
. Saisie et suivi des visites en entreprises : chargé
de visite, entreprise visitée, interlocuteur dans l'entreprise,
type de visite, km parcourus, frais...
. Saisie d'appréciations sur les visites
. Editions complètes, y compris états spéciaux
" Région ".
• Win CFA Taxe
· Module de suivi de la taxe d'apprentissage pour les organismes
non collecteurs
. Liste des organismes collecteurs
. Saisie de la collecte
. Edition des états de la collecte de la taxe d'apprentissage
. Suivi de la prospection : mailings, propositions, relances
. Statistiques : listings, comparatifs et synthèse des versements
• Win CFA
Facturation Pensions
. Suivi des frais de restauration, d'hébergement et des frais
pédagogiques
. Calcul des frais tenant compte de l'assiduité et des
exceptions tarifaires
· Editions complètes des résultats, bordereaux,
reçus, journal des ventes...
. Génération d'un fichier ASCII pour les prélèvements
automatiques
. Génération d'un fichier ASCII pour l'intégration
comptable
• Win CFA Facturation
CQ
. Suivi des conventions à facturer : destinataires,
échéances, acomptes, calcul des factures, brouillard de facturation
. Journal des ventes, édition des factures
. Interface comptable
• Win CFA
Recrutement
. Suivi des prospects depuis la première prise de contact
. Suivi des dossiers avec différentes étapes paramétrables
(enregistrement du dossier, recueil des éléments constitutifs,
convocations à d'éventuelles sessions de tests, enregistrement
des résultats)
·
Placement des jeunes (recherche et proposition des entreprises d'accueil)
et le suivi de ces propositions
. Point hebdomadaire d'analyse de la campagne de recrutement
: nombre de dossiers traités, en instance, en cours de placement,
nombre de jeunes placés... avec comparatif des situations observées
la même semaine les années précédentes
. Suivi du placement en entreprise : taux de remplissage, offres non
pourvues...
• Win CFA
C.C.F. (Contrôle en Cours de Formation) 
. Module
de saisie des notes comptant pour le Contrôle en Cours de Formation.
. Sélection des groupes qui sont concernés par le Contrôle
en cours de Formation,
. Paramétrage des épreuves concernées par le
Contrôle en cours de Formation (seules les épreuves du
domaine général comptent),
. Paramétrage des référentiels de chaque examen
avec sélection des épreuves concernées, situations
rattachées à chaque épreuve, cœfficient
appliqué, barème de notation…
. Affectation des épreuves aux formateurs, des formateurs aux
groupes concernés,
. Saisie des notes par Formateur / Groupe / Epreuve / Situation /
Date …
. Convocation des groupes, jeunes aux épreuves,
. Re Convocation des jeunes n'ayant pas eu de note à
l'examen pour raisons diverses (dispense, absence injustifiée…),
. Affichage de la vue globale des saisies réalisées,
à réaliser et incomplètes…
. Application de filtres permettant de connaître l'état
des saisies, sur une période et/ou un examen donnés.
. Positionnement d'une date limite de saisie des notes pour chaque
situation, qui une fois dépassée, affiche une alerte
visuelle.
. Récapitulatifs globaux par épreuve, sous la forme
de tableaux statistiques Excel pré formatés, et de tableaux
croisés dynamiques permettant de visualiser les moyennes obtenues,
moyennes mini, maxi, etc..
. Génération de documents MS Word permettant d'afficher
une synthèse des résultats obtenus par situation, pour
un, plusieurs ou tous les jeunes d'un groupe...
. Possibilité d'effectuer les saisies de notes CCF à
partir de l'extranet 3W-CFA. |
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