- Le concept
- L'intranet
- L'extranet
- L'architecture
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LE
CONCEPT |
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L'utilisation
des nouvelles technologies induit une nouvelle approche du système
d'information du CFA.
L'idée est de permettre aux différents acteurs intervenant
dans le suivi administratif et pédagogique de consulter et de
mettre à jour le système d'information du CFA avec un
explorateur via l'Intranet (par le réseau du CFA) ou par Extranet
(via Internet).
En réponse à
ces besoins, YMAG a développé 3w-Cf@, qui constitue un
ensemble de services Intranet / Extranet pour Win
CFA Administratif et Win
CFA Planning. Cet outil vient s'imbriquer en complément
des logiciels Win CFA. Il constitue une avancée majeure dans
la gamme des progiciels YMAG de gestion des CFA.
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[Cliquez
ici] pour
télécharger la documentation sur 3w-Cfa (1,3 Mo, format Acrobat zippé). |
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L'INTRANET
AVEC 3w-Cfa |
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La
partie Intranet de 3w-Cf@ constitue en quelque sorte un " Win CFA
Administratif allégé " proposant des fonctions simplifiées destinées à un plus large public , en particulier
les jeunes et les formateurs. L'accès
étant réalisé par un explorateur internet,
il n'est plus nécessaire de prévoir ni logiciel, ni licence
sur les postes concernés. |
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L'EXTRANET
AVEC 3w-Cfa |
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La
partie Extranet de 3w-Cf@, permet d'accéder
à l'information sans être connecté au réseau
du CFA. Les formateurs et les jeunes retrouvent les fonctions
de l'Intranet, tout en profitant de la souplesse apportée par la
possibilité de travailler en dehors du CFA.
Enfin, l'Extranet apporte une nouvelle dimension au système d'informations
du CFA en impliquant de nouveaux acteurs, en particulier les entreprises.
Plutôt que de déranger le secrétariat pour obtenir
des informations concernant les apprentis, les entreprises peuvent y accéder
directement. On peut aussi traiter de nouvelles fonctions telles que le
travail collaboratif et le suivi pédagogique de l'alternance,
les carnets de liaisons, les cahiers de textes…
Les accès à ces différents modules (" portails
") sont sécurisés, en fonction du type d'utilisateur
pour que les différents intervenants aient accès uniquement
à l'information que le CFA souhaite leur communiquer. |
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L'ARCHITECTURE
DE 3w-Cfa |
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Au
cœur du système, se trouve la base de données
Interbase, hébergée sur un serveur Windows NT, dans
le CFA.
La gestion administrative
et /ou la gestion des planning sont effectués sur des postes
clients sous Windows, par les logiciels YMAG de la gamme WIN,
connectés à la base de données Interbase par le
réseau TCP/IP du CFA.
A ce dispositif,
vient s'ajouter un ensemble de services Intranet / Extranet découpés
en modules fonctionnels ("3w-Cf@"), avec des accès
restrictifs en fonction du public visé (" Portails "):
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Portail pour les entreprises
- Portail pour les jeunes
- Portail pour les formateurs
- Portail pour le grand public
- Portail pour les institutionnels
- Portail pour le suivi pédagogique de l'Alternance
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DEMONSTRATION
INTERACTIVE EN LIGNE |
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Les
portails Entreprises, Formateurs, Jeunes de 3w-Cf@ sont disponibles en
démonstration !
Une
démonstration interactive en ligne de ces portails est disponible.
Pour pouvoir y accéder, vous devez disposer d'un mot de passe fourni
par YMAG. Pour l'obtenir, merci de faire un email à info@ymag.fr en précisant votre demande. Une fois le mot de passe obtenu, revenez
sur cette page puis
Notez
aussi que les possesseurs de Win
CFA Planning peuvent acquérir Net-Planning, permettant la consultation des plannings par l'Intranet
du CFA. |
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