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Prenons l'exemple de l'enquête "Rapport d'activité 2007" (exemple inspiré d'une enquête de la Région Poitou-Charentes)
Cliquez sur le bouton  à droite de l'échéancier. Apparaît alors l'écran listant les documents publiés par la Région au titre de l'enquête :
Dans notre exemple ci-dessus, il y a deux documents publiés par la Région :
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Il s'agit d'un modèle publié par la Région, à télécharger puis à compléter puis à retourner à la Région.
Pour compléter le document 1, suivez les étapes indiquées sur l'écran.
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Etape 1 : téléchargez le fichier-modèle en cliquant sur le bouton
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Le portail vous demande alors de préciser un dossier où m'enregistrer sur votre disque dur :Sélectionnez un dossier (ici, le bureau) puis cliquez sur [enregistrer]. ATTENTION : suivant la version de votre navigateur, l'écran peut changer sensiblement. Dans tous les cas, vous devez choisir d'enregistrer le document sur votre disque dur. Vous ne devez PAS choisir de l'ouvrir directement.
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Etape 2 : ouvrez le fichier-modèle que vous venez d'enregistrer sur votre disque dur selon le moyen que vous préférez, par exemple en double-cliquant dessus après l'avoir retrouvé sur votre bureau ou en ayant utilisé le poste de travail ou l'explorateur Windows.
Une fois ouvert, complétez-le puis enregistrez-le (par exemple, si c'est un fichier EXCEL, utilisez le menu Fichier / Enregistrer).
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Etape 3 : retournez dans Net CFA et indiquez au portail où trouver votre fichier complété en cliquant sur le bouton [Parcourir].
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Etape 4 : saisissez un éventuel commentaire pour la Région puis cliquez sur le bouton  . Cette action provoque le dépôt de votre fichier complété sur le serveur Régional :
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Remarques :
| • | Cette action provoque le dépôt de votre fichier complété sur le serveur Régional mais ne procède pas à sa transmission vers le service apprentissage. Pour pouvoir transférer l'enquête au Service Apprentissage, vous devez compléter les éventuels autres documents demandés par la Région au titre de cette enquête puis revenir sur le tableau des échéances (menu Enquêtes) puis cliquer sur le bouton  . |
| • | Si vous souhaitez annuler le dépot de votre fichier et soumettre un nouveau fichier au portail, cliquez sur le lien  . |
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Ce deuxième document est un document publié par la région en consultation uniquement. Il vous est demandé de le lire mais vous n'avez rien à retourner à la région.
Cliquez sur le bouton  pour télécharger puis consulter le document mis à disposition par le Conseil Régional.
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Une fois complétés les documents demandés par la Région au titre de cette enquête, revenez sur le tableau des échéances (menu Enquêtes) puis cliquez sur le bouton . Net CFA transmet les documents au Service Apprentissage et se place sur l'échéancier en attente d'accusé / réception de la part de la région :
Puis la Région accuse réception du dossier et passe en phase d'instruction :
Une fois l'AR posé par la Région, notez qu'il ne vous est plus possible de modifier votre enquête. Le seul moyen pour cela est de contacter la Région pour qu'elle passe le dossier à [Incorrect] ou [Incomplet] pour que vous puissiez faire une nouvelle tentative de transfert :
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